Marantec Group – A new way to get there #together
Die Ingenieurskunst „Made in Germany“ ist mehr als nur ein Qualitätsversprechen für die Marantec Group. Mit einem Team von über 500 Fachkräften entwickelt Marantec fortschrittliche Antriebslösungen sowohl für den privaten als auch für den gewerblichen Bereich.
Vom Hauptsitz in Ostwestfalen aus leitet die Gruppe ein weitreichendes Produktions- und Vertriebsnetzwerk: Acht Produktionsstätten weltweit und acht Vertriebsstandorte, mit einem Schwerpunkt in Europa.
Unter dem prägnanten Motto „A new way to get there #together“ kombiniert Marantec die individuellen Fähigkeiten und das Know-how sowohl von internen Spezialisten als auch von externen Partnern, um innovative Gesamtlösungen zu entwickeln.
Als „Open Champion“ setzt Marantec neue Standards in der Zusammenarbeit und positioniert sich als Vorreiter eines zukunftsorientierten deutschen Mittelstands.
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Mehr InformationenWas war die Herausforderung?
Marantec, traditionell im klassischen Mittelstand verwurzelt mit seinen festen Hierarchien und bewährten Arbeitsabläufen, erkannte den Wind des Wandels. Um in der dynamischen Welt von heute wettbewerbsfähig zu bleiben und weiterhin innovative Lösungen für ihre Kunden zu bieten, war eine Neuausrichtung nötig. Es war an der Zeit, den Unternehmenskompass neu auszurichten, über den Tellerrand zu blicken und sich der digitalen Revolution zu stellen.
Die bestehende IT-Infrastruktur? Ein wenig wie ein Puzzle, bei dem einige Teile nicht ganz passen. Sie war nicht optimal für eine moderne, vernetzte Zusammenarbeit und schnelle, automatisierte Prozesse konzipiert. Informationen waren verstreut und in Systemen gespeichert, die nicht nahtlos miteinander interagierten. Eine klare Dateiablage gab es nicht.
Die Kommunikation? Durch umfangreiche interne E-Mail-Verteiler oft verlangsamt. Und die potenziellen Sicherheitsrisiken der alten Exchange Server waren auch nicht zu vernachlässigen.
Insgesamt war Marantec bereit für eine umfassende Transformation in allen Unternehmensbereichen.
Wie sieht die Lösung aus?
Es ging hier nicht nur um ein weiteres IT-Projekt. Im Fokus stand ein ambitioniertes Changeprojekt, das darauf abzielte, das Unternehmen von Grund auf zu erneuern. Technologisch war die Marschrichtung eindeutig: Die Reise führte in die Cloud.
Google Workspace, als Lösung die in der Cloud geboren wurde, präsentierte sich nicht nur als Schlüssel, um Kommunikation und Teamarbeit im Unternehmen effizienter und flexibler zu gestalten, sondern gleichzeitig auch höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
Doch es waren nicht nur die technischen Aspekte, die im Vordergrund standen. Besonders ins Gewicht fiel die kulturelle Transformation, die durch Google Workspace angestoßen wurde – ein Paradigmenwechsel hin zu einem transparenteren und integrativeren Miteinander.
Mit der Einführung von Google Workspace wurde eines klar: Ein „Business as usual“ war nicht länger eine Option. Es war Zeit für eine frische Herangehensweise!
Wie konnte Seibert Media unterstützen?
Wir arbeiten schon seit Jahren eng mit Marantec im Bereich der Atlassian-Tools zusammen und haben gemeinsam bereits viele Meilensteine erreicht. Als die Gelegenheit kam, Marantec auf ihrem Weg in die Google-Welt zu begleiten, waren wir natürlich sofort Feuer und Flamme.
Mit unserem reichen Erfahrungsschatz aus vorherigen Change-Projekten, gepaart mit unserer partnerschaftlichen Zusammenarbeit, ging es systematisch voran: Von der initialen Projektplanung über die technische Implementierung bis hin zur erfolgreichen Einführung der Google-Tools im Unternehmen.
Einmal mehr bewährte sich die Google Customer Success Methodology als zielführende Strategie. Hierbei bildet sich zunächst eine „Google Squad“, die Google Workspace frühzeitig in den Arbeitsalltag integriert. Es folgte die Schulung von „Google Guides“ – motivierten Mitarbeitern aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens, um frühzeitig mögliche Herausforderungen aufzudecken und zu meistern. Nach dieser Phase erfolgte der Rollout an alle Mitarbeitenden, und die Transformation nahm Fahrt auf.
Impulsgeber, Seelsorger und Sparringspartner – so beschreibt IT-Leiter Heiko Ennen die Rolle von Seibert Media bei der Einführung von Google Workspace in der Marantec Group.
Uns war klar, die Zukunft liegt in der Cloud. Die Frage war nur, in welcher? Wir haben uns ganz bewusst für einen Neuanfang mit Google entschieden, denn dieser Weg brachte die größte Chance für den Kulturwandel mit sich.
Mitten in der Umstellung zeigte uns eine Microsoft-Exchange-Sicherheitslücke auf, dass der Schwenk zu Google nicht nur wichtig für das Teamwork war. Dieses Einfallstor galt es schnell zu schließen.
Welches Ergebnis konnte erreicht werden?
Dank der überarbeiteten Struktur ist die Benutzerpflege nun zentralisiert und effizienter denn je. Mit Google Drive ist das endlose Durchforsten alter File-Server Geschichte – alles ist strukturiert und leicht zugänglich.
Mit modernen Tools wie Google Chat und Google Meet hat sich die Kommunikations- und Meetinglandschaft im Unternehmen spürbar verändert. In Google-Dokumenten erleben Teams nun kollaboratives Arbeiten in Echtzeit, was die Produktivität steigert und dank dem Google Drive gibt es eine gemeinsame, sichere Plattform für den Austausch von Dateien und Dokumenten, auch mit Externen.
Das Abschaffen einiger veralteter Tools war wie ein Neustart: Jeder Mitarbeiter hat seine Arbeitsroutinen überdacht und fand schnell effizientere Ansätze.
Die IT von Marantec hat durch Google Workspace eine beeindruckende Metamorphose durchlaufen: Von einem schwerfälligen Öltanker zu einem agilen Schnellboot. Dies hat nicht nur die Arbeitsfreude der Mitarbeiter gesteigert, sondern auch die IT-Infrastruktur auf ein solides und skalierbares Fundament gehoben.
Darauf aufbauend plant Marantec nun den Einsatz weiterer Cloud-Technologien wie Big Data Analyse, Cloud-Hosting und den Einsatz von KI.
Als Open Champion geben wir unser Wissen gerne weiter und sind offen von den Erfahrungen anderer zu lernen. Deshalb waren wir glücklich, Seibert Media mit an Bord zu haben. Sie kannten wir schon aus der Atlassian-Welt als Experten für Change Management und das Arbeiten im Team.
Für viele unserer Partner war die Umstellung auch kein Problem, entweder sie arbeiten sowieso schon mit Google Workspace oder wir bearbeiten die Microsoft-Dokumente gemeinsam im Google Drive.
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Mehr Informationen36:01 Min.
Vortrag: Der Weg zum Future Workplace bei der Marantec Group
Heiko teilt in diesem Vortrag seine Erfahrungen, wie die Marantec Group zu der Entscheidung für die Google Cloud und Google Workspace kam. Er berichtet, der Weg in die Cloud war keineswegs eine Frage von ja oder nein, sondern eher eine von wann und mit wem.
