Google Docs Tutorials

04:58 Min.

Dokumente mit Überschriften und Inhaltsvzerzeichnis gliedern

In diesem Tutorial lernst du, wie du in Google Docs verschiedene Überschriften-Stile einsetzen und darauf automatisch ein Inhaltsverzeichnis generieren kannst um so die Dokumente sowohl online als auch ausgedruckt besser zu gliedern und strukturieren.

03:23 Min.

Absatzstile und Spalten

In diesem Tutorial lernst du, wie du mit Absatzstilen Texte in Google Docs besser mit Titeln und Überschriften strukturieren und schneller formatieren kannst und wie sich mit wenigen Klicks Text in Spalten anordnen lässt.

02:18 Min.

Dokumentstruktur aktivieren und nutzen

In diesem Tutorial erfährst du, wie du in Google Docs eine Dokumentstruktur aktivieren kannst, die dir und deinen Kolleg*innen als eine Art schnelles und automatisches Inhaltsverzeichnis dient, um so schneller auf die Inhalte im Dokument zuzugreifen, deren Informationen du gerade benötigst.

02:13 Min.

Bilder einfügen

In diesem Tutorial lernst du, die vielfältigen Möglichkeiten kennen, Bilder in Google Docs einzufügen:

• Einfügen über den Upload vom PC
• Einfügen  über eine Websuche
• Einfügen aus dem Drive
• Einfügen aus der Fotogalerie
• Einfügen über eine Bild-URL
• Einfügen über eine Kameraaufnahme

05:14 Min.

Bilder bearbeiten

In diesem Tutorial erfährst du, wie du Bilder in Google Docs auf verschiedene Arten positionieren kannst, wie du Bilder skalieren und schneiden kannst sowie die Transparenz, Helligkeit und Kontur anpassen kannst.

02:32 Min.

Textfelder erstellen

In diesem Tutorial lernst du, wie du Textboxen bzw. Textfelder, die z.B. auch aus Microsoft Word bekannt sind, in Google Docs erstellen und bearbeiten kannst. Dabei musst du einen Umweg über Zeichnungen gehen.

05:14 Min.

Zeichnungen erstellen

In diesem Tutorial lernst du, wie du mit Hilfe von Zeichnungen in Google Docs Bilder, Grafiken und Formen einfügen, bearbeiten und kombinieren kannst. So kannst du z.B. auch Ablaufdiagramme und Prozesse visualisieren.

04:16 Min.

Tabellen erstellen und bearbeiten

In diesem Tutorial lernst du, wie du Tabellen in Google Docs erstellen, bearbeiten und formatieren kannst. Du kannst z.B. Hintergrund- und Rahmenfarben festlegen, Zellen verbinden, die Ausrichtung verändern und auch Tabellen als Layout-Hilfe nutzen um die Adresse oder andere Dinge in Form zu bringen.

04:31 Min.

Google Sheets in Docs einfügen

In diesem Tutorial lernst du, wie du Daten bzw. Tabellen aus Google Tabellen (Sheets) in Google Docs einfügen und verknüpfen kannst. Microsoft nennt diese Technik Object Linking and Embedding (OLE). Änderst du Daten in einer verknüpften Google Tabelle, kannst du diese danach einfach per Button-Klick automatisch im Google Doc aktualisieren. Du kannst außerdem mit benannten Bereichen arbeiten um so schnell auf verschiedene Inhalte in Google Tabellen zugreifen zu können.

04:00 Min.

Diagramme in Docs einfügen

In diesem Tutorial erfährst du, wie du einfache Diagramme in Google Docs einfügen und bearbeiten kannst. Auch eine mögliche Lösung für anspruchsvollere Diagramme (draw.io) wird vorgestellt.

01:38 Min.

Falzmarken oder Lochmarken setzen

Lerne, wie du Falzmarken oder Lochmarken in Google Docs setzen kannst und anschließend das Dokument als Vorlage abspeicherst. So wissen du und deine Kollegen immer, wie ihr die ausgedruckten Dokumente falten oder lochen müsst.

01:34 Min.

Versionsverlauf und Arbeitsschritte nachverfolgen

In diesem Tutorial erfährst du, wie du den Versionsverlauf von Google Docs nutzen kannst, um die Arbeitsschritte von Dokumenten nachzuverfolgen und gegebenenfalls vorherige Versionen wieder herzustellen.

03:08 Min.

Kommentare und Vorschläge hinzufügen

In diesem Tutorial erfährst du, wie du in Dokumenten Kommentare und Vorschläge hinzufügen kannst, um dich schnell mit deinen Kollegen und Kolleginnen oder Externen über die Inhalte auszutauschen.

01:30 Min.

Dokumente freigeben und teilen

In diesem Tutorial erfährst du, wie du Google-Dokumente an andere Personen teilen und Zugriff auf die Datei erteilen kannst, damit diese deine Dokumente aufrufen und ihr gemeinsam darin arbeiten könnt.

00:58 Min.

Docs per Mail als Word oder PDF versenden

In diesem Tutorial erfährst du, wie du Google-Dokumente an andere Personen teilen und Zugriff auf die Datei erteilen kannst, damit diese deine Dokumente aufrufen und ihr gemeinsam darin arbeiten könnt.

01:07 Min.

Microsoft Word Dokumente öffnen und bearbeiten

In diesem Tutorial erfährst du, wie du auch Microsoft Word Dokumente mit Google Docs bearbeiten kannst. Anschließend kannst du dieses als Google Doc freigeben oder auch wieder als Word-Dokument herunterladen.

Vorlagen nutzen

In diesem Tutorial erfährst du, wie du in Google Docs auf Vorlagen für Briefe, Termindokumentationen, Projektberichte zugreifen und diese nutzen kannst.

01:06 Min.

Sonderzeichen in Google Docs einfügen

In diesem Tutorial erfährst du, wie du diverse Sonderzeichen in deine Google Docs Dokumente einfügen kannst. Wenn du nicht weißt wie ein Sonderzeichen heißt, kannst du dieses sogar nachzeichnen, um das originale Zeichen so schneller zu finden.

Rechtschreib- und Grammatikprüfung

In diesem Tutorial erfährst du, wie du in Google Docs die Rechtschreib- und Grammatiküberprüfung aktivieren und auf die richtige Sprache einstellen kannst. Du erhältst anschließend Verbesserungvorschläge die du annehmen oder ignorieren kannst.

Wörter und Zeichen zählen

Es kommt immer mal wieder vor, dass man eine feste Wörter- oder Zeichenanzahl bei Texten einhalten muss oder die Anzahl der Wörter zusätzlich mit angeben muss. In diesem Tutorial erfährst du, wie du dir in #GoogleDocs die Wörter und Zeichen anzeigen lassen kannst.

Dokumente vergleichen

Mit Google Docs ist es möglich zwei Dokumente miteinander zu vergleichen. Dabei wird ein drittes Dokument erstellt, dass die Unterschiede anzeigt. Wie das geht, erfährst du in diesem Tutorial.

Dokumente übersetzen

In Google Docs gibt es die Möglichkeit ein komplettes Dokument in eine andere Sprache zu übersetzen. Dabei wird dann automatisch eine Kopie des originalen Dokuments in der ausgewählten Sprache angelegt.

01:26 Min.

Spracheingabe

In diesem Tutorial erfährst du, wie du in Google Docs eine Spracheingabe aktivieren kannst. So kannst du vor allem größere Mengen an Text schnell oder Ideen in Textform in einem Google Doc festhalten, ohne diese selbst abtippen zu müssen.

Zitate und Quellenverweise

Besonders in wissenschaftlichen oder journalistischen Texten werden häufig Zitate verwendet, die ordentlich gekennzeichnet werden müssen und gegebenenfalls in einem Quellenverzeichnis am Ende des Dokuments aufgeführt werden. Wie du Zitate und Quellenverzeichnisse in Google Docs anlegen kannst, erfährst du in diesem Video.

Vorschläge mit der Erkunden-Funktion nutzen

Die Erkunden-Funktion in Google Docs bietet intelligente Vorschläge die dein Dokument ergänzen können an, wie Bilder oder weiterführende Inhalte aus dem Internet oder dem Google Drive. Wie die Funktion funktioniert, erfährst du in diesem Tutorial.

10:07 Min.

Serienbriefe und Serienmails erstellen

In diesem Tutorial erfährst du, wie du mit Google Sheets und Google Docs Serienbriefe und Serienemails erstellen kannst.

Dafür benötigst du die Erweiterung Google Docs Creator Serienbriefe

Um Serienemails zu erstellen beötigst du außerdem die kostenpflichtige Variante der Erweiterung. Hier findest du eine Übersicht über die Funktionen der Versionen. 

Und hier ist eine detaillierte Anwender-Doku zum Addon.