Gmail Tutorials
06:40 Min.
Gmail Benutzeroberfläche verstehen
In diesem Video lernst du den Aufbau und die grundlegenden Funktionen von Gmail kennen. Gmail bietet viele Möglichkeiten, wie du deine E-Mails organisieren und kategorisieren kannst, wie z.B. die Labels und die Möglichkeiten E-Mails zu markieren, zurückzustellen, deaktivieren und zu planen. Auch erfährst du, wie du ein Vorschaufenster ähnlich dem in Microsoft Outlook aktivieren kannst.
E-Mail-Postfächer delegieren
In diesem Video erfährst du, wie du in Googles Gmail dein Postfach für andere Personen wie deine Kollegen oder Kolleginnen freigeben kannst, damit diese deine E-Mails ebenfalls lesen ggf. bearbeiten und auch beantworten können. Die E-Mail-Delegationen bietet sich beispielsweise für Vorgesetzte und deren Assistent*innen, bei Urlaubsabwesenheiten oder bei Team-Postfächern an.
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E-Mail Signatur in Google Gmail hinterlegen
In diesem Video erfährst du, wie du in Googles Gmail eine bzw. theoretisch auch mehrere Signaturen hinterlegen kannst, die du dann beim Schreiben neuer E-Mails automatisch einfügen kannst. So musst du nicht in jede E-Mail manuell einen Gruß und deine Kontaktdetails schreiben.
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Bilder in der E-Mail Signatur in Google Gmail hinterlegen
In diesem Video erfährst du, wie du Bilder, wie beispielsweise dein Unternehmenslogo, ein Produktlogo, deine eingescannte Unterschrift oder Werbebanner in deine E-Mail-Signatur in Gmail einfügen kannst. So werden diese immer automatisch beim verfassen einer neuen E-Mails mit hinterlegt und du musst diese nicht immer manuell einfügen.
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E-Mail nicht als gelesen markieren bei Verwendung der G-Mail-Vorschau
Wenn du das Vorschaufenster in deinem Gmail aktiviert hast kann es sein, dass wenn du eine E-Mail anklickst, diese als gelesen markiert wird. Vielleicht willst du dieses Verhalten allerdings nicht, da du nur ganz schnell durch deine Mails klicken willst. Du kannst in den Einstellungen beeinflussen ob und nach welcher Zeit angeklickte Mails als gelesen markiert werden sollen. Wie das geht siehst du in diesem Video.
01:22 Min.
Antwortvorlagen in Google Gmail aktiveren und erstellen
In diesem Video lernst du, wie du Antwortvorlagen in Gmail aktivieren kannst. Antwortvorlagen sind Texte bzw. E-Mail-Inhalte die du speichern kannst und dann per Klick in eine neue E-Mail einfügen kannst. Das können zum Beispiel Antworten auf Fragen sein, die du öfter erhältst, ein Freigabetext oder Texte für Events wie Webinar-Einladungen oder ähnliches.
01:17 Min.
Automatische E-Mail-Weiterleitung in Google Gmail aktivieren
In diesem Video erfährst du, wie du einkommende E-Mails automatisch an eine andere E-Mail-Adresse, wie zum Beispiel die eines Kollegen oder einer Kollegin weiterleiten kannst. Diese Weiterleitung kannst du beispielsweise aktivieren, wenn du dich im Urlaub befindest, damit wichtige E-Mails dann von deinem Team bearbeitet werden können.
01:17 Min.
Abwesenheitsbenachrichtigung in Google Gmail aktivieren
Lerne in diesem Video, wie du eine automatische Abwesenheitsnotiz bzw. Urlaubsbenachrichtigung in Gmail aktivieren kannst. Das bedeutet, dass Personen, die dir in dem von dir definierten Zeitraum eine E-Mail schicken, automatisch eine Benachrichtigung als Antwort erhalten. Diese Benachrichtigung kannst du dabei komplett frei nach deinen Wünschen formulieren.
01:17 Min.
Google Gmail offline ohne Internet aufrufen und nutzen
Lerne in diesem Video, wie du eine automatische Abwesenheitsnotiz bzw. Urlaubsbenachrichtigung in Gmail aktivieren kannst. Das bedeutet, dass Personen, die dir in dem von dir definierten Zeitraum eine E-Mail schicken, automatisch eine Benachrichtigung als Antwort erhalten. Diese Benachrichtigung kannst du dabei komplett frei nach deinen Wünschen formulieren.
