CLARK – auf dem Weg zum größten Insurtech

CLARK, das deutsche Unicorn und führende Insurtech, revolutioniert seit 2015 die Versicherungsbranche. Mit einem internationalen Team aus über 800 Mitarbeitern in fünf Ländern setzt CLARK auf innovative und kundenorientierte Lösungen. Das Ziel: Der digitale Versicherungsexperte in der Hosentasche jedes Kunden zu sein.

Die CLARK-App unterstützt Nutzer dabei, den passenden Versicherungsschutz zu finden und zu optimieren. Durch die Analyse bestehender Verträge und den Vergleich verschiedener Anbieter können Nutzer fundierte Entscheidungen treffen. Dabei legt CLARK großen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit und speichert alle Kundendaten ausschließlich auf Servern in Deutschland.

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Was war die Herausforderung?

CLARK befindet sich in einer Phase starken Wachstums, vorangetrieben durch strategische Übernahmen. Um die Effizienz und Zusammenarbeit innerhalb der expandierenden Unternehmensgruppe zu gewährleisten, ist eine moderne und skalierbare IT-Infrastruktur essentiell.

Eine zentrale Herausforderung bestand darin, die kürzlich erworbenen Unternehmen Finanzen.de und Stib in den gemeinsamen Workspace-Tenant zu integrieren. Dieses komplexe Projekt erforderte nicht nur die Migration einer beträchtlichen Menge an Daten, insbesondere im Hinblick auf das umfangreiche Mediendrive von Finanzen.de, sondern auch die Berücksichtigung der strengen Regularien der Finanzbranche, um die Sicherheit und Compliance aller sensiblen Informationen zu gewährleisten.

Diese Integration war für CLARK von strategischer Bedeutung, da sie die Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe unterstützte und die Grundlage für weiteres Wachstum und Erfolg im Finanzsektor bildete.

Wie sieht die Lösung aus?

Das Projektteam aus IT-Spezialist*innen der beteiligten Unternehmen und Seibert Media stellte sich der Herausforderung, die IT-Integration neuer Unternehmen zu CLARK zu optimieren. Um diesen Prozess zu beschleunigen und die umfangreichen Datenmengen effizient zu übertragen, wurde in der Google Cloud ein Migrate-Cluster aufgesetzt.

Nach einer gründlichen Datenanalyse erfolgte die Migration in einem mehrstufigen Prozess mittels 30 virtueller Maschinen. Zunächst wurden die E-Mails der Nutzenden bis zu einer Woche rückwirkend migriert, um eine möglichst nahtlose Kommunikation während des Übergangs zu gewährleisten. Im Anschluss daran wurden die restlichen E-Mails sowie alle Dateien, einschließlich des umfangreichen Mediendrives von Finanzen.de, umgezogen. Dabei wurde besonderes Augenmerk auf die Einhaltung der strengen Datenschutz- und Compliance-Vorgaben der Finanzbranche gelegt, um die Sicherheit der sensiblen Daten zu jeder Zeit zu gewährleisten.

 

Foto des noz Gebäude
Foto eines noz Mitarbeits in einem Video-Meeting

Das starke Wachstum unserer Unternehmensgruppe stellt gleichzeitig eine Herausforderung für unsere IT-Infrastruktur dar. Dank dem cloudbasierten Ansatz skaliert Google Workspace ohne Probleme proportional zu unserer Mitarbeiterzahl. Mit Hilfe der technischen Expertise unseres Partners Seibert Media konnten wir zudem ohne Schwierigkeiten neue Unternehmensteile in unsere Infrastruktur integrieren.

Mohammed Hashim Galal
Head of Information Technology, Clark Germany

Wie konnte Seibert Media unterstützen?

Seibert Media stand CLARK mit seiner Expertise rund um Google Workspace zur Seite. Diese Partnerschaft erwies sich als besonders wertvoll bei der Bewältigung der komplexen Herausforderungen der IT-Integration.

Konkret unterstützte Seibert Media CLARK auf zwei Ebenen:

Security Audit: Ein umfassendes Security Audit wurde durchgeführt, um sicherzustellen, dass die neue, integrierte IT-Infrastruktur den höchsten Sicherheitsstandards entspricht und die sensiblen Daten der Kunden und Geschäftspartner optimal geschützt sind.

Technische Migration: Seibert Media spielte eine entscheidende Rolle bei der technischen Umsetzung der Migration der verschiedenen Workspace-Tenants bei CLARK. Das erfahrene Team von Seibert Media unterstützte bei der Planung, Durchführung und Überwachung des gesamten Migrationsprozesses, um einen reibungslosen Übergang und eine minimale Ausfallzeit zu gewährleisten.

Durch die enge Zusammenarbeit mit Seibert Media konnte CLARK sicherstellen, dass die IT-Integration nicht nur erfolgreich abgeschlossen wurde, sondern auch eine sichere und zukunftsfähige Grundlage für das weitere Wachstum des Unternehmens geschaffen wurde.

 

Welches Ergebnis konnte erreicht werden?

Mit der Unterstützung von Seibert Media gelang CLARK ein beeindruckender Schritt in ihrer IT-Integration: Innerhalb eines einzigen Wochenendes wurden 190 Google Workspace-Nutzer von Finanzen.de und 25 Microsoft 365-Nutzer von Stib nahtlos in den gemeinsamen Workspace-Tenant von CLARK integriert.

Dank des Einsatzes von 30 virtuellen Maschinen konnten mehr als zwei Terabyte an Daten und rund 10 Millionen E-Mails erfolgreich migriert werden. Diese beeindruckende Leistung ermöglichte einen reibungslosen Übergang und stellte sicher, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von CLARK ohne Unterbrechung zusammenarbeiten und auf alle wichtigen Informationen zugreifen konnten.

Die erfolgreiche IT-Integration stärkt die Zusammenarbeit innerhalb von CLARK und legt den Grundstein für weiteres Wachstum und Innovation. Durch die Vereinheitlichung der IT-Infrastruktur können Synergien besser genutzt und Prozesse effizienter gestaltet werden, was letztlich den Kunden zugutekommt.

 

Foto eines Mitarbeits mit Google Kalender Grafik
Foto eines notebooks mit Google Docs und Kommentaren geöffnet

Hi, ich bin Kai.
Findest du die Story von Clark interessant und stehst vor ähnlichen Herausforderungen die Kommunikation und Zusammenarbeit in deinem Unternehmen zu verbessern? Dann klick dir doch einen kurzen Termin mit mir und lass uns darüber sprechen, wie wir dir dabei helfen können.

Foto von Kai Gossens