Google Einführungsprojekt

Einführungsprojekte

Mit Vollgas in die Zukunft

Die modernen Google-Tools lassen sich mit dem richtigen Vorgehen sehr schnell und mit einer hohen Adoption Rate einführen. Damit auch dein Einführungsprojekt ein voller Erfolg wird, unterstützen wir dich an allen Stellen, an denen du Hilfe benötigst. Von der Projektplanung über die technische Umsetzung und das Change-Management bis hin zum Support bieten wir dir unsere Erfahrung auf allen Ebenen an. Gemeinsam rocken wir dein Projekt – versprochen.

Gemeinsam zum Projekterfolg

Bei der Einführung von Google Workspace in größeren Unternehmen gehen wir nach der bewährten Customer Success Methodology vor. Der Fokus der liegt hierbei darauf, alle Stakeholder und Mitarbeitenden möglichst früh und strukturiert mit einzubinden. So können mögliche Stolpersteine frühzeitig erkannt und ausgeräumt werden und alle Mitarbeitenden fühlen sich abgeholt, was zu einer hohen Adoption-Rate führt.

Grafik eines Notebooks mit Projektplan, Daumen nach oben und Glühbirne

Excite

Einbinden aller Stakeholder

Alle Stakeholder werden abgeholt, das interne Sponsorship sichergestellt, Umfang und Scope des Projekts sowie der Support-Ansatz, die Kommunikation und der Trainingsplan definiert.

Grafik einer Lehrtafel mit Büchern und einem Zahnrad

Enable

Bereitstellung der Tools

Die Tools werden entweder nach und nach oder in einem BigBang mit begleiteter Kommunikation (Change Management), Trainings und Support eingeführt.

Grafik eines Netzwerks von Menschen

Expand

Nutzung intensivieren

Es wird ein Team etabliert, das Transformation Labs durchführt um die optimale Nutzung der Google-Tools im Unternehmen sicherzustellen und Geschäftsprozesse zu erneuern.

Grafik eines Notebooks mit Projektplan, Daumen nach oben und Glühbirne

Embed

Erfolge messen und kommunizieren

Die Adoption der Tools werden gemessen, Success Stories werden im Unternehmen geteilt und Anwendern wird langfristig dabei geholfen, sich selbst zu helfen.

Einführungspakete

Damit du ein gutes Gefühl der Aufwände und Kosten einer Google-Workspace-Einführung bekommst, bieten wir dir je nach Unternehmensgröße unterschiedliche Einführungspakete an.

Bis zu 25 Mitarbeiter

1.350€

Migration 750€

Supportkontingent (5h) 600€
Bis zu 3 Monate

Bis zu 50 Mitarbeiter

1.800€

Migration 1.200€

Supportkontingent (5h) 600€
Bis zu 3 Monate

Bis zu 100 Mitarbeiter

3.200€

Migration 2000€

Supportkontingent (10h) 1200€
Bis zu 3 Monate

Bis zu 250 Mitarbeiter

15.000€

Projekt-Kernleistungspaket 9.000€

Strategie Workshop 1.000€

Security Workshop 1000€

Adminschulung 1.000€

3 Anwendertrainings 3.000€

Beratung zu Kommunikationsplan & Rollout-Strategie

Bis zu 500 Mitarbeiter

27.500€

Projekt-Kernleistungspaket 12.000€

Strategie Workshop 1.000€

Security Workshop & Implementation 2.500€

Adminschulung 1.000€

5 Anwendertrainings 4.000€

Beratung zu Kommunikationsplan & Rollout-Strategie

Hypercare Support
bis zu 2 Monate nach Go-live 6.500€

500+ Mitarbeiter

Auf Anfrage

Kontaktiere uns bei dieser Unternehmensgröße direkt, damit wir gemeinsam über die individuellen Anforderungen einer reibungslosen Einführung sprechen können.

Hi, ich bin Kai.
Wenn du Interesse an einer Google Workspace Einführung hast, lass uns gerne einmal unverbindlich quatschen und gemeinsam schauen, welches Einführungspaket für dein Unternehmen und eure Anforderungen am besten passt.

Foto von Kai Gossens

Unser Kernleistungspaket für euch

Ab ca. 100 Mitarbeitenden geht eine Software-Einführung oder -Umstellung nicht mehr so eben nebenbei von der Hand. Tools wie Mails, Kalender, Textverarbeitung gehören zu den Kernanforderungen eines modernen Unternehmens und sind geschäftskritisch. Daher ist es wichtig, dass neue Software wie Google Workspace durchdacht eingeführt wird und eure Mitarbeitenden schnell mit den Tools zurecht kommen, als auch langfristig das volle Potential der Tools ausschöpfen.

Daher implementieren wir ab einer Größe von ca. 100 Mitarbeitenden Google Workspace mit einem iterativen Ansatz, der auf dem von Google empfohlenen Vorgehensmodell aufsetzt. Dazu gehhören Grundpositionen für die gemeinsame Durchführung des Projekts wie:

Fester Ansprechpartner für die Dauer des Projekts

Kick-off-Workshop für den Projektstart (vor Ort oder remote)

Bereitstellung einer kostenfreien Google-Workspace-Demo-Umgebung

Wöchentliches Jour-Fixe zur Abstimmung von Fortschritten, möglichen Problemen und Herausforderungen (remote)

Technische Beratung und Unterstützung rund um die Einführung

Beratung zur Einführungsmethodik der Customer Success Methodology

Planung des Change Managements (Kommunikationsplan)

Entwicklung eines Schulungskonzepts

2nd/3rd-Level Support

Unterstützung bei der Planung und Durchführung am Go-Live-Tag

Zusammen Icon

Dreistufiges Deployment

Für eine schnelle Umsetzung wenden wir in der Enable-Phase einen dreistufiges Modell an. Dieses Modell bietet sich grundsätzlich für Unternehmen jeder Größe an, also auch für 30.000 Mitarbeiter. Bei kleineren Unternehmen, unter ca. 30 Mitarbeitern kann der Ablauf natürlich reduziert werden.

Schulungen für deine Stakeholder

Auch wenn Google Workspace im Vergleich zu Konkurrenzprodukten in der Administration, als auch den Office-Anwendungen sehr intuitiv ist, ist es wichtig frühzeitig ein grundlegendes Verständnis für die Tools herzustellen. Je nach Wunsch und Kenntnisstand in deinem Unternehmen können wir für dich das Core-Projektteam, die Google Guides wie auch die Endanwender/innen schulen.

Anwendungs-Training für das Projektmanagement-Team (1 Tag)

Bis max. 12 Personen, 6h netto-Trainingszeit, Trainings-Handout

Anwendungs-Training für die Google Guides

Bis max. 12 Personen, 6h netto-Trainingszeit, Trainings-Handout

Anwendungs-Training für die Endanwender

Bis max. 12 Personen, 6h netto-Trainingszeit, Trainings-Handout

Google Schulungen Icon